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大数据时代对档案管理的发展思考

2019-08-26 22:22:10 办公室业务2018年7期
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赵永青

【摘要】面对大数据下海量的档案信息资源,如何充分利用大数据技术加强档案管理成为当前急需解决的重要课题。基于此,本文主要根据大数据时代的实际情况,提出几点档案管理的发展对策,旨在为我国档案管理事业的发展贡献自己的绵薄之力。

【关键词】档案管理;大数据;发展

大数据时代的全面到来,各行各业均发生了翻天覆地的变化。在大数据技术的影响下,档案管理工作的载体、储存方法均发生了巨大的变化,传统的档案管理方式显然已经无法适应时代发展的要求。所以,大数据时代,档案管理工作必然需要做出改变,如何充分利用大数据技术加强档案管理信息化建设成为未来发展的主要方向。

一、强化大数据思维宣传教育

档案管理要想有效利用大数据技术,观念与思维的转变是基础所在。这就需要各个档案馆在内部树立现代化的管理理念,全面加大大数据思维的宣传教育力度,使得档案管理人员均能够意识到大数据的重要性,主动投入到档案信息化建设中来。具体来说,档案管理部门应当组织档案管理人员进行系统的培训教育,让他们了解大数据技术的概念、优势、特征,并邀请相关专家进一步提升档案人员信息素养。与此同时,还应当争取其他部门的支持,使得各个部门都能够意识到大数据对档案管理的重要作用,相互之间进行更为密切的配合。

二、建立大数据档案资源平台

在拥有海量的档案信息资源情况下,倘若无法将其充分利用起来,则会导致资源的无故浪费。这就需要建立大数据档案资源平台,综合利用该平台来进行档案信息资源的共建共享。现阶段,我国已经构建了全国开放的档案信息资源共享平台,利用与各级档案馆已有的开放平台进行直连,使得各地的檔案管理资源能够实现高度的共建共享。对档案馆来说,在充分引入大数据技术的同时,针对大数据技术与档案信息资源共享平台进行深入的整合,使得双方的优势得以进一步发挥,进一步完善平台的功能与服务。与此同时,针对已经完成数字化的、但尚未放入信息资源共享平台的档案资源,应当尽可能加快速度,使其能够纳入平台中,进一步推动大数据档案资源平台的发展。

三、全面引入云存储与云服务

“互联网+”时代的全面到来,大数据技术、云计算已经成为当前信息化建设的主要趋势。对档案管理工作来说,应当全面引入云储存与云服务,以便于更好地适应当前信息化建设的要求。具体来说,档案管理工作需要主动吸收借鉴当前一些大型企业在云存储方面的经验教训,同时主动与相关企业进行深入合作,专门定制有关档案管理的云存储服务器,全面提升数据的处理能力。

与此同时,档案管理还必须要高度重视云服务,利用云服务提升档案管理的效率与质量。云服务主要是基于网络所开发的多元化服务模式,其本身具有极强的交互性,对服务效率与质量的提升具有重要的促进作用。当档案管理建立云存储模式以后,则需要通过云服务来保障档案的有效利用,全面提高档案信息资源的价值与利用率。对于档案管理云存储与云服务的发展,档案馆可以采用网络授权的方式,综合利用大数据针对用户的需求进行深入的调查,根据用户的实际需求给予对应的权限,使得用户能够在自身的权限内选择需要的服务,在充分满足用户需求的同时,全面保障档案信息资源的安全性。

四、打造特色智能化档案服务

因为人类之间存在的差异性,决定了用户需求方面必然存在差异性,同时还存在碎片化的情况。对于档案管理来说,只有全面掌握用户的需求,才可以保障档案服务的针对性。大数据技术的充分利用,能够基于数据挖掘技术针对广大用户进行细致的分类处理,保障档案管理服务的针对性、个性化。信息技术的进一步普及,云计算、数字化、智能化等技术已经成为广大人民群众生活中不可或缺的一部分,档案管理工作要想进一步拓展用户群体,就必然需要打造特色智能化的档案服务,档案管理工作不只局限于收集管理环节,同时还需要全面纳入数据分析部分,通过档案管理服务的精确化、定量化处理,全面改变传统档案服务过于粗糙、原始的档案信息记录,而是给予用户提供进行深入加工的二次信息,以此来提升档案管理服务的质量,进一步改善用户的使用体验。

综上所述,大数据时代的全面到来,对档案管理工作来说不仅仅意味着挑战,同时也迎来了诸多的发展机遇。这就需要各个档案馆高度重视档案信息化建设,深入分析大数据技术,基于大数据来开展档案信息化建设,通过强化的大数据思维宣传教育、建立大数据档案资源平台、全面引入云存储与云服务以及打造特色智能化档案服务,全面提升档案管理的信息化水平,促进我国档案管理事业健康、有序地发展。

【参考文献】

[1]崔洁.大数据背景档案管理工作的挑战与机遇研究[J].科教文汇(下旬刊),2016(02):187-188.

[2]宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究,2015(03):36-39.

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